Audit yang
komprehensif menuntun auditor ke daerah yang tidak dikenal. Mereka akan
berhadapan dengan disiplin ilmu dan teknik-teknik di luar keahlian
teknis mereka. Mereka tidak mungkin segera menguasai bidang periklanan,
pertanian, bea cukai, perekayasaan, perdagangan internasional, pension,
keselamatan, polusi, transportasi dan/atau bidang-bidang lainnya yang
harus diberi penilaian atas tujuan dan aspek usahanya. Kuncinya adalah
control. Mengendalikan, sebagai kata kerja, berarti ‘memaksakan’.
Kontrol memastikan bahwa ada hal-hal yang dikerjakan atau tidak
dikerjakan. Kontrol, sebagai kata benda, berarti sarana fisik untuk
mewujudkan ‘pemaksaan’ tersebut. Keduanya digunakan oleh manajer untuk
memastikan bahwa tujuan operasional mereka tercapai.
Setiap kegiatan
dalam organisasi memiliki dua tingkatan, yang berada dalam dua system.
Pertama adalah system operasi,yang dirancang untuk memenuhi tujuan yang
telah ditetapkan seperti memproduksi 100 unit yang memenuhi standar
biaya, kualitas dan jadwal. Yang lainnya adalah system control, yang
terdapat dalam system operasi. Sistem control tersebut terdiri atas
prosedur, aturan, dan instruksi yang dirancang untuk memastikan bahwa
tujuan system operasi akan tercapai. Kontrol meningkatkan kemungkinan
tercapainya tujuan manajemen.
Auditor mungkin
tidak bisa sepenuhnya memahami system operasi; dan kalaupun mereka
memahami, mereka mungkin tidak bisa menilainya secara objektif. Tetapi
auditor dididik untuk bisa mengevaluasi system control secara objektif.
Hal ini masih bisa dipahami dan diperiksa auditor . Pengetahuan ini
merupakan “pintu masuk” bagi auditor. Misalnya, tidak mungkin bagi
auditor untuk mengevaluasi metode yang digunakan karyawan untuk
memproduksi 100 unit. Metode tersebut merupakan bagian dari system
operasi yang bersifat teknis dan mungkin berada di luar pemeriksaan
audit. Tetapi auditor yang professional akan menghadapi hanya sedikit
kesulitan dalam mengevaluasi system control produksi yang dirancang
untuk melihat apakah produksi mencapai tujuannya. Auditor mungkin tidak
dapat menentukan apakah mesin telah disetel dengan layak, apakah
produksi telah dilaksanakan dengan efisien, atau apakah terdapat bahan
sisa yang dihasilkan. Namun mereka tidak bisa memastikan peran yang
dicapai system control; perencanaan dan control produksi untuk mencapai
tujuan organisasi berupa pelayanan yang baik kepada pelanggan,
organisasi pabrik yang efisien, dan investasi yang rendah pada
persediaan. Jadi, mereka dapat menentukan apakah terdapat control untuk
memberikan keyakinan yang memadai bahwa mesin dikalibrasi dengan layak,
hasil produksi yang efisien telah ditentukan, dan jumlah normal bahan
sisa telah ditetapkan.
Referensi : Sawyers
Tidak ada komentar:
Posting Komentar